Los sistemas de almacenamiento de archivos móviles funcionan maximizando la eficiencia del almacenamiento a través de un mecanismo que permite que las estanterías se muevan, eliminando pasillos innecesarios y optimizando el uso del espacio.
Estanterías: son los componentes básicos de almacenamiento, donde se almacenan los artículos. Las unidades pueden variar en tamaño, tipo y configuración, incluyendo estantes planos, cajones o estantes.
Rieles: las estanterías están montadas sobre rieles o raíles instalados en el piso. Estos rieles permiten que las unidades se deslicen hacia adelante y hacia atrás, creando o cerrando pasillos según sea necesario.
Mecanismo de accionamiento:
Operación manual: en un sistema operado manualmente, los usuarios mueven las estanterías girando una manivela o rueda. Este mecanismo activa engranajes que deslizan la unidad a lo largo de los rieles.
Operación eléctrica: en un sistema accionado eléctricamente, las unidades se mueven mediante un botón pulsador o un panel de control digital. Estos sistemas a menudo vienen con características como movimiento motorizado, paradas suaves y sensores de seguridad.
Características de seguridad: los sistemas de archivo móviles modernos incluyen características de seguridad como detectores de movimiento, tapetes sensibles a la presión y botones de parada de emergencia para evitar accidentes o daños.
Almacenamiento compacto:
Las estanterías suelen estar muy juntas, sin pasillos fijos entre ellas. Esta disposición compacta aumenta significativamente la capacidad de almacenamiento de un área determinada.
Creación de un pasillo:
Cuando se necesita acceder a una sección particular del sistema de almacenamiento, el usuario activa el mecanismo (manual o electrónicamente) para separar las unidades, creando un pasillo donde sea necesario. Esto permite acceder a los artículos almacenados sin ocupar espacio adicional.
Acceso y recuperación:
Una vez que se abre el pasillo, los usuarios pueden recuperar o almacenar artículos según sea necesario. Una vez que se completa la tarea, las unidades se pueden volver a cerrar juntas, restaurando la configuración de almacenamiento compacto.
Personalización y adaptabilidad:
Las estanterías se pueden personalizar y adaptar en función de los artículos específicos que se almacenen. Por ejemplo, se puede ajustar la altura de los estantes o se pueden agregar compartimentos especializados para diferentes tipos de materiales.
Uso maximizado del espacio: al eliminar pasillos innecesarios, estos sistemas pueden almacenar un mayor volumen de artículos en un espacio más pequeño.
Organización mejorada: los artículos se pueden organizar sistemáticamente dentro de las unidades, lo que mejora la eficiencia y la facilidad de acceso.
Flexibilidad: el diseño modular permite una fácil reconfiguración o expansión a medida que cambian las necesidades de almacenamiento.
Seguridad y protección: las unidades con cerradura y las características de seguridad ayudan a proteger los artículos sensibles o valiosos.
En esencia, los sistemas de almacenamiento de archivos móviles están diseñados para optimizar el espacio de almacenamiento al permitir que los estantes se muevan, lo que proporciona acceso solo cuando y donde se necesita. Este enfoque es particularmente útil en entornos donde el espacio es limitado y la organización eficiente es crucial.