Мобильные решения для архивного хранения предназначены для обеспечения гибкого и удобного способа хранения и управления важными документами, записями и другими типами информации. Эти решения особенно полезны для предприятий, государственных учреждений, медицинских учреждений и организаций, которым необходимо безопасно архивировать данные и получать к ним доступ, сохраняя при этом мобильность и соблюдение правил хранения данных.

Мобильные решения для архивного хранения

Мобильные стеллажные системы:

Мобильные стеллажные системы состоят из компактных стеллажей, установленных на направляющих, обеспечивающих легкое перемещение.

Эти системы максимально увеличивают пространство для хранения за счет устранения фиксированных проходов между полками, что делает их идеальными для хранения большого объема записей и документов в ограниченном пространстве.

Мобильные стеллажные системы могут быть оснащены функциями безопасности, такими как механизмы блокировки и контроля доступа, для защиты конфиденциальной информации.

Мобильные стеллажные системы

Мобильные стеллажные системы аналогичны мобильным стеллажным системам, но предназначены для более тяжелых предметов и хранения больших объемов.

Они обычно используются на складах и складских помещениях для архивирования более крупных предметов, коробок и оборудования.

Эти системы могут быть моторизованы или управляться вручную для облегчения доступа и извлечения.

Роликовые тележки и тележки:

Роликовые тележки и тележки — это небольшие мобильные решения для хранения, подходящие для транспортировки документов и материалов в офисе или на объекте.

Их часто используют для временного хранения файлов и документов во время встреч, конференций или работы в пути.

Некоторые тележки на колесиках оснащены запорными механизмами для защиты конфиденциальной информации во время транспортировки.

Мобильные картотеки:

Мобильные картотеки — это традиционные картотеки с роликами или колесами для удобства перемещения.

Они идеально подходят для хранения и систематизации документов в офисе или на рабочем месте, обеспечивая при этом возможность их перемещения при необходимости.

Некоторые мобильные картотеки имеют возможность блокировки в целях безопасности.

Мобильное хранилище высокой плотности:

Мобильные системы хранения высокой плотности предназначены для максимального увеличения емкости хранения за счет уплотнения полок и проходов.

Эти системы обладают широкими возможностями настройки и могут работать с различными типами архивных материалов, включая документы, записи и артефакты.

Они часто используются в музеях, библиотеках и крупных организациях с обширными потребностями в архивировании.

Портативный жесткий диск и облачные решения:

Для нужд цифрового архивирования портативные жесткие диски и облачные хранилища обеспечивают мобильность и доступ к данным.

Организации могут хранить и создавать резервные копии цифровых записей, файлов и баз данных на портативных жестких дисках для удобной транспортировки или загружать их на защищенные облачные платформы хранения для удаленного доступа.

При внедрении мобильных решений для архивного хранения важно учитывать такие факторы, как безопасность, контроль доступа, условия окружающей среды (например, контроль влажности и температуры для архивных материалов), а также соблюдение правил хранения данных и конфиденциальности. Выбор решения будет зависеть от конкретных потребностей и требований процессов архивирования и управления записями вашей организации.